廉政違紀行為屬于勞動法律法規(guī)中規(guī)定的嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,是指公司員工在履職期間,利用職務(wù)便利、工作便利或利用工作中提前獲取的信息,以(為自己或他人)謀取不正當利益為目的,給公司造成聲譽受損、利益損失或帶來利益損失風險的行為,包括但不限于以下行為:
1)以侵占、挪用、受賄、盜竊、欺騙、隱瞞真相等手段為自己或他人謀取不正當利益,給公司造成利益損失或帶來利益損失風險;
2)以謀取不正當利益為目的,實施造成公司利益損失或帶來公司利益損失風險的行為,在實施過程中因客觀原因未能得逞,視同廉政違紀;
3)員工個人或其親友在員工業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)獲得利益且未向公司如實申報,不論是否造成公司利益損失,均視為廉政違紀;
4)員工通過教唆、指使、強迫、引誘其他員工實施廉政違紀行為的,不論其本人是否受益,均視同其本人實施該廉政違紀行為。
雅居樂鼓勵員工及外部人員積極對廉政違紀行為進行檢舉揭發(fā),可采用實名或匿名兩種方式。公司提倡實名舉報,對實名舉報事項第一時間處理并在接報后48小時內(nèi)聯(lián)系舉報人反饋調(diào)查情況。對于及時發(fā)現(xiàn)、制止、糾正廉政違紀行為有突出貢獻的單位和個人,公司給予表彰獎勵。
1)控股公司設(shè)立統(tǒng)一的廉政監(jiān)察郵箱lianzheng@agile.com.cn和熱線020-88839935。
2)廉政投訴舉報途徑需向客戶、施工單位、材料供應(yīng)商等業(yè)務(wù)合作單位公開,確保各合作單位知悉本公司廉政監(jiān)督渠道。
3)隱私保護:無論投訴舉報所反映的問題是否被核實,檢舉人的個人信息屬于公司機密,受公司《保密制度》保護。員工泄露檢舉人信息,泄露廉政調(diào)查過程、調(diào)查資料,威脅、打擊報復(fù)檢舉人的,按《失職問責管理辦法》進行降職調(diào)崗/記大過處理,情節(jié)嚴重者進行開除解雇處理,構(gòu)成違法犯罪的,移送公安機關(guān)依法處理。
雅居樂鼓勵全員參與廉政工作建設(shè),對于及時發(fā)現(xiàn)、制止、糾正廉政違紀行為有突出貢獻的單位和個人,公司給予表彰獎勵,具體獎勵方法如下:
1)因檢舉揭發(fā)廉政違紀行為經(jīng)查證屬實,致公司成功挽回經(jīng)濟損失在10萬元以下的,每宗獎勵2000元;
2)因檢舉揭發(fā)致公司成功挽回經(jīng)濟損失在10萬元及以上的,每宗按挽回損失數(shù)額的2%獎勵;
3)同一宗案件有多人舉報的,風控審計中心視舉報人提供的舉報信息價值大小按比例分配獎勵,分配方案報主管的控股公司領(lǐng)導(dǎo)核定后執(zhí)行。
1、合作單位引入信息申報
控股公司屬下各公司、部門,對于首次正式合作的單位(政府部門、銀行、供電、通訊、供水等國有壟斷性企業(yè)可免予申報,但上述企業(yè)另行授權(quán)的公司不在此范圍內(nèi)),必須敦促其在供應(yīng)商及招標中臺系統(tǒng)進行合作單位引進信息申報,申報內(nèi)容包括合作單位公司規(guī)模、營業(yè)狀況、股東、引入途徑、過往業(yè)績、跟我司員工的私人關(guān)系等信息。
1)對于供應(yīng)商引進,前期考察資料不齊全的或明顯不符合引進條件的,不得引進。
2)相關(guān)采購人員或者業(yè)務(wù)人員應(yīng)對供應(yīng)商申報的信息及資料盡把關(guān)審核義務(wù),對于供應(yīng)商提供虛假資料未發(fā)現(xiàn)的,按《失職問責管理辦法》處理;對與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié),提供虛假資料或者其他方式欺騙入選的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以開除解雇并作為廉政違紀案件追究到底。
3)對于提供虛假信息的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,將在供應(yīng)商及招標中臺系統(tǒng)中登記為黑名單,今后不再合作。
4)嚴禁各下屬公司、部門、員工先與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)后,再后補考察、引入流程(無需簽訂正式合作合同的供應(yīng)商試用除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對相關(guān)責任人及責任部門按《失職問責管理辦法》處理。
2、合作單位簽署《廉政協(xié)議書》
雅居樂控股公司屬下各公司、部門與有引入信息申報義務(wù)的業(yè)務(wù)合作單位簽訂各類經(jīng)濟合同時,必須同時簽訂規(guī)定格式的《廉政協(xié)議書》,明確廉政責任。
1)凡未按公司規(guī)定與業(yè)務(wù)合作單位簽訂《廉政協(xié)議書》或擅自變更廉政協(xié)議條款的,一律對部門負責人、合同相關(guān)審批人員及合同用印人員按《失職問責管理辦法》以玩忽職守處理。
2)供應(yīng)商一旦違反廉政協(xié)議有關(guān)內(nèi)容的,按廉政協(xié)議約定追究其法律責任,公司視情況將其列入黑名單,終止合作。